Делопроизводитель

Обязанности делопроизводителя

Типовая должностная инструкция делопроизводителя подробно регламентирует сферу его основных занятий. В списке обязанностей:

• Приём и регистрация в специальном журнале входящих документов
• В соответствии с резолюцией руководителя передача документов нижестоящим отделам и структурным подразделениям
• Контроль за исполнением предписаний руководителя. Отправление документа, подтверждающего исполнение, адресату
• Выдача справок на основании информации в хранящихся документах
• Систематизация документов текущего архива
• Подготовка к передаче и передача по акту дел, выведенных из текущего документооборота, в архив организации.
• Приём, регистрация и передача на подпись руководителю заявлений, служебных записок и другой документации, проверка правильности её составления.
• Обеспечение сохранности входящей документации
• Выполнение отдельных поручений руководителя, участие в комиссии по уничтожению по акту документов, утративших актуальность и не подлежащих обязательному хранению