Менеджер по кадровому администрированию и документообороту

Менеджер по кадровому администрированию и документообороту. В зависимости от типа организации, ее масштаба и направления деятельности перечень целей и задач, а соответственно – и функциональных обязанностей может меняться. Обозначим стандартные должностные обязанности начальника ОК:

• руководство кадровой службой
• организация и контроль работы по комплектованию штата компании необходимыми специалистами
• определение критериев, по которым происходит поиск, подбор и оценка сотрудников
• организация и контроль за ведением работы по приему, переводу, увольнению сотрудников
• организация и контроль за ведением кадрового делопроизводства и документооборота (оформление личных дел и их ведение; правильность и своевременность внесения необходимых корректив, формирование графиков отпусков и т. д.)
• разработка методик и программ обучения, переобучения, повышения квалификации и развития персонала, планирование обучения
• контроль за тем, как проходит адаптация новых сотрудников
• анализ рынка труда, подготовка прогнозов потребностей компании в конкретных специалистах, поиск источников, позволяющих эти потребности закрыть (например, установление связей с учебными заведениями, со службой занятости и т. д.)
• анализ текучести кадров (выявление причин и разработка методик, позволяющих предупредить или снизить утечку ценных человеческих ресурсов)
• контроль трудовой дисциплины и трудового распорядка
• контроль за соблюдением трудового законодательства и предоставления всех социальных гарантий (в том числе – льгот и компенсаций)
• организация подготовки документов, касающихся пенсионного страхования, назначения пенсий сотрудникам компании, и своевременное предоставление такой документации в ПФР
• систематический анализ работы кадровой службы, разработка предложений по повышению ее качества и эффективности
• организация и контроль за разработкой и внедрением локальных нормативных актов на предприятии